55週年校慶紀念服裝採購流程 公告通知

大家好：
一年一度的校慶運動會即將於12月16、17日(w5 w6)在本校操場舉行，歡迎各位一起來共襄盛舉，並為孩子們加油打氣。家長會在本次的校慶運動會中仍依舊往例添購紀念服裝，以下就是本次進行的採購流程，提供給各位家長會成員參考。

第一階段：票選
一、凡有意願承製本校55週年校慶紀念服裝之廠商，請於100年11月15日中午12時前，將同等值(新台幣二百伍拾元)但不同款式之長袖運動休閒上衣同式分男女版三件(須各附原出品標籤)，連同本採購流程須知以密封包裹方式郵寄或親送至本校人事室施莉媚幹事處查收。
二、本校家長會訂於100年11月17日中午12時前，將各廠商提供之樣品標示號碼，公開陳列於總務處旁文化走廊，供全體教職員及家長會代表先行閱覽。當日下午1：10起至3：30止假總務處由全體教職員及家長會代表進行票選。投票完畢後，即由本校教職員推派代表進行開票、計票工作。
三、 家長會幹事按票數高低製表後，陳報校長及家長會長後公佈票選結果。
第二階段：議價及訂貨
一、校長、家長會長及處室主任代表一人，三日內依票選結果按順序通知廠商到校進行議價工作。
二、議價完成後，除得標之服裝留供樣品外，其他則通知廠商於一週內領回，否則不負保管責任。
三、請承製廠商提供服裝大小SIZE供全體教職員及家長會試穿，家長會幹事於議價完成後一週內，須調查全體教職員及家長會成員等服裝大小SIZE，將數量及SIZE統計後製表二份，一份給承製廠商，另份留存。
第三階段：交貨退貨及驗收請款
一、承製廠商須於校慶開幕日前一週，即(100年12月6日)之前，將服裝交至家長會施幹事處全數點交完畢(附送貨單→簽收)，再通知校長、家長會代表及處室主任代表驗收。
二、驗收時發現貨品有瑕疵時，通知承製廠商五日內改善，無法於校慶前二日復行交貨，一切損失由廠商負責，並加倍賠償，且列為信譽不良廠商。
三、本校家長會須確實清點服裝大小SIZE及數量，並容許預備數量5%以內(10~15件)。發放完畢如有剩餘(10~15件)內，校慶後一週內退回給承製廠商。如因估量不實，退回數量超過15件，多餘部分由家長會負責。
四、承製廠商於交貨驗收完畢，於校慶後二週內向本校家長會辦理結算(檢附送貨退貨清單，須有簽收人署名)及請款手續，並請提供匯入之金融機關帳號、存款簿封面影本，以便撥款。

◎本採購流程須知如有未盡事宜得修正之，並陳請校長、家長會長核准後公佈。